毕业与学位申请
关于2023届研究生毕业相关工作的通知
作者: 时间: 2023年06月19日 点击数:
各研究生培养单位、全体毕业生:
金沙短信特邀送582023届博士、硕士研究生毕业及离校工作正式启动。请按照要求协调有关工作,合理安排时间,确保各项工作顺利、高效完成。具体安排如下:
一、毕业典礼
时间:6月30日上午8:00
地点:主校区体育场
参加人员:校领导、学院领导、学位点负责人、导师代表、相关职能部门负责人、全体毕业生及家长代表。
二、学位授予仪式
时间:6月30日上午 毕业典礼之后
地点:主校区体育场
授学位专家:校学位评定委员会主席、校领导和委员代表
参加人员:学位点负责人、导师代表、本年度博士和硕士学位获得者代表、毕业生家长代表。
就座区域:按照学位授予仪式上台顺序,在指定学科专业、姓名区域就座。
三、毕业典礼及学位授予仪式注意事项
1. 学位授予仪式当日金沙短信特邀送58将为西校区毕业生统一安排车辆,前往主校区。西校区班车发车时间另行通知,发车地点为西校区1号楼南侧。
2. 仪式开始前,全体毕业生按专业分区就座,并统一穿着学位服。
3. 仪式开始后,听从现场老师的指挥,从主席台的一侧分批上台,接受学位委员会颁发学位证书等,转身面向台下停留约5秒,合影留念,随后从主席台另一侧离开。
4. 仪式全程需保持庄重、肃静,通讯工具静音,不随意走动,遵守会场秩序,听从老师安排。
5. 仪式结束后不再安排车辆,请自行返回。
四、离校相关工作
(一)毕业生离校手续办理
1. 离校手续办理
(1)使用毕业生离校系统,采取线上线下相结合办理方式。
(2)离校系统操作方法见附件1。
2. 离校手续办理项目
毕业生需完成以下离校项目(见表)。线上项目办理完成后,打印离校通知单,并至相关部门进行线下项目办理。其中,线上项目可平行办理。
表 毕业生离校手续办理项目表
序号 |
办理部门 |
事项 |
审核形式 |
办理时间 |
1 |
图书馆 |
归还图书 |
线上 |
6月19~25日 |
2 |
动物中心 |
缴清实验动物费 |
线上 |
|
3 |
财务处1 |
缴清学费、住宿费 |
线上 |
|
4 |
财务处1 |
缴清借款 |
线上 |
|
5 |
一卡通中心 |
退费、销卡 |
线上 |
|
6 |
宿管科/后勤 |
住宿:交钥匙/遥控器,查设施; 未住宿:将直接审核通过 |
线下(住宿生) 线上(未住宿生) |
|
7 |
档案馆 |
上交电子版毕业论文 |
线上 |
|
8 |
导师 |
交接实验材料等事宜 |
线下 |
最迟在离校当天完成;具体听从学院安排 |
9 |
学位点 |
交接毕业相关事宜 |
线下 |
|
10 |
二级培养单位1 |
注销研究生证 |
线下 |
|
11 |
二级培养单位2 |
上交学位基本数据核对表(该表需本人签字) |
线下 |
|
12 |
二级培养单位3 |
办理党团组织关系转接手续 |
线上线下相结合 |
3. 离校手续办理时间
线上项目应在6月19~25日17:00前完成;线下项目最迟于离校当天完成,具体安排由各培养单位通知。
4. 离校时间:6月30日~7月2日。
(二)毕业生党团组织关系转接
全体毕业生党员、团员均须办理党团组织关系的转出手续。党员、团员研究生所在培养单位认真办理组织关系转接手续,确认信息准确无误、到达工作单位后及时办理组织关系接收手续。
(三)各培养单位报送离校材料
各培养单位于7月4日前将毕业生《离校通知单》(所有项目全部完成)、《毕业生党员发展材料袋》(党员材料袋附交接清单,一式两份)、《学位授予数据核对表》(表格数据准确,无空缺项,学生签名。如有误,请打印后手写订正)、《证书领取签字表》报送至金沙短信特邀送58。
五、文明离校
为给母校留下珍贵记忆,也为三年研究生学习生活画上圆满句号,请住校的毕业生敢于担当责任,遵守校规校纪;爱护金沙短信特邀送58公共设施,保持宿舍卫生整洁;注意防火防盗,确保人身财产安全;畅叙师生情谊,珍重同窗友情;文明诚信离校,再续人生乐章。
特此通知,请遵照执行!如有变动,以金沙短信特邀送58官方网站通知为准!
六、联系方式
1. 各职能部门、各研究生培养单位联系方式:见附件2
2. 金沙短信特邀送58联系方式:
研管办:0516-83263293、83262290,行政楼211室
学位办:0516-83262306,行政楼206室
附件:
1. 研究生离校系统操作方法
2. 离校手续办理人员信息
祝各位毕业生前程似锦!
党委研究生工作部 金沙短信特邀送58
2023年6月19日
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